Bezpečnostní audit (security audit) - Fyzická bezpečnost
Posouzení zabezpečení objektů, prostor, perimetru (např. ploty, zámky, alarmy, kamerové systémy, fyzická ostraha), kontrola přístupu a další režimová a organizační opatření.
Jde o objektivní zhodnocení stavu a funkčnosti bezpečnosti a je prostředkem pro nastavení účinného bezpečnostního systému a bezpečnostní politiky. Tento audit detailní odpoví na to, jakým způsobem je řešený objekt technicky, mechanicky a organizačně zabezpečen z hlediska ochrany osob a majetku. Co požadovat a kam bezpečnost směřovat.
Co získáte?
- Reálnou představu o stavu Vaší bezpečnosti komplexní návrhy a řešení pro její posílení.
- Analýzu bezpečnostních hrozeb a z nich plynoucích rizik - Existuje celá řada rozličných potenciálních hrozeb, a pokud dokážeme včas identifikovat jejich rizika, která budou správně analyzována a vyhodnocena, mohou být dopady těchto hrozeb do značné míry eliminovány.
- Detailní popis rizikových míst v celém prostoru, doporučení a návrh řešení s možností efektivnějšího zajištění ochrany majetku, ale hlavně života a zdraví osob, které jsou v prostorech přítomny.
- Návrh priorit a způsobu řešení zjištěných nesrovnalostí a nedostatků v oblasti fyzické ochrany v podmínkách posuzované organizace. Následně Vám navrhnu tvorbu nové bezpečnostní politiky Vaší organizace.
- Nezávislé zhodnocení současného stavu zabezpečení posuzovaných prostor a především kvalifikovaný návrh optimálního zabezpečení, aby byly eliminovány hrozby, a to s přihlédnutím na jejich pravděpodobnost a dopad. Součástí je i návrh ekonomicky efektivní bezpečnosti do budoucna.
- Optimalizace a implementace systému dodržování bezpečnostních zásad.
- Návrh organizačně technických opatření vedoucí k zodolnění posuzovaného objektu.
Proč?
Deklaruje proaktivní odhodlání vedení organizace k zajištění bezpečnosti. Vypracování tohoto dokumentů znamená jasné odhodlání organizace se problematikou bezpečnosti zabývat. Pro zákazníky a obchodní partnery je to tedy jednoznačně pozitivní signál, že bezpečnost v objektech, které Vaše společnost provozuje Vám není lhostejná. Je tedy důležitou součástí správného vedení a ujišťuje tedy všechny zájmové skupiny (zákazníky, obchodní partnery i zaměstnance) o správném chování vedení posuzované organizace.
- Identifikace skrytých rizik: Odhalí slabiny, o kterých jste možná ani nevěděli, že existují. Může jít o zastaralé systémy, opomenuté protokoly nebo špatné návyky zaměstnanců.
- Prevence incidentů: Aktivním odhalením a řešením rizik výrazně snižujete pravděpodobnost krádeží, vandalismu, neoprávněného vstupu nebo dokonce násilných incidentů.
- Optimalizace nákladů: Pomůže vám zjistit, zda investujete do bezpečnosti efektivně. Možná utrácíte za neúčinná opatření, zatímco kritické oblasti jsou poddimenzované. Audit navrhne finančně efektivní řešení.
- Zajištění souladu (Compliance): Pomáhá splnit požadavky zákonů, regulací a průmyslových standardů, což je klíčové pro mnohá odvětví.
- Zvýšení důvěry a klidu: Vědomí, že vaše bezpečnost je na profesionální úrovni, přináší klid vám, vašim zaměstnancům i klientům.
- Nezávislý pohled: Externí auditor přináší objektivní a nezaujatý pohled na vaši stávající bezpečnost, bez interních předsudků.
Jak probíhá bezpečnostní audit fyzické bezpečnosti?
Audit obvykle probíhá v několika fázích:
Úvodní konzultace a definice rozsahu: Společně si určíme, co je cílem auditu a jaké oblasti se budou prověřovat.
Sběr dat a analýza: Provedeme důkladnou prohlídku vašich prostor, zkontrolujeme technické systémy, prostudujeme interní dokumentaci a pohovoříme s klíčovými pracovníky.
Hodnocení a identifikace rizik: Na základě shromážděných informací vyhodnotíme stávající stav, identifikujeme slabiny a posoudíme úroveň ohrožení.
Zpracování zprávy a doporučení: Předložíme vám detailní zprávu se zjištěními, včetně prioritizovaného seznamu rizik. Součástí zprávy budou konkrétní a praktická doporučení pro nápravu, optimalizaci a posílení vaší fyzické bezpečnosti.
Prezentace a diskuse: Závěry a doporučení vám osobně prezentujeme a prodiskutujeme další kroky.
Co je cílem?
Hlavním cílem je nezávislé posouzení stávajícího zabezpečení objektu, především fyzické ostrahy, technického zabezpečení, systémového a režimového opatření s písemně stanovenými požadavky. Především jde o zjištění skutečného stavu ochrany a zabezpečení a navržení opatření k jeho zodolnění tak, aby byla maximálně zajištěna ochrana zaměstnanců a ochrana majetku a informací.
Existuje celá řada rozličných potenciálních hrozeb, a pokud dokážeme včas identifikovat jejich rizika, která budou správně analyzována a vyhodnocena, mohou být dopady těchto hrozeb do značné míry eliminovány.
Co je výstupem?
Výstupem je propracované zhodnocení současného stavu zabezpečení objektu, provozu, závodu či organizace a především kvalifikovaný návrh optimálního zabezpečení, aby byly eliminovány hrozby a to s přihlédnutím na jejich pravděpodobnost a dopad.
Komu je určen?
Je určen zejména vedení organizace a vedoucím pracovníkům posuzované organizace, kteří rozhodují o rozvoji jeho bezpečnostního systému. Tedy nejen bezpečnostním profesionálům, ale hlavně vyššímu managementu, který poptává bezpečnostní služby, posuzuje nabídky dodavatelů, rozhoduje o investicích a k tomu potřebuje vědět, co požadovat a kam bezpečnost směřovat.
Řešení bez odborného posudku?
Nedostatek finančních prostředků, předsudky či jiné důvody mohou vést k tomu, že si vedení společnosti nenechá zpracovat odborný bezpečnostní audit. Je ale skutečně vhodné šetřit zrovna na tomto místě? Pohled odborníka vychází ze zkušeností a znalostí, které jsou pro posuzovanou organizací přínosem. I kdyby měl být závěr auditu pozitivní a většinu opatření by zhodnotil jako správná, odborné posouzení se vždy vyplatí.
Možná znáte termín "provozní slepota". Touto slepotou trpí ti, kdo se v organizaci pohybují delší dobu, a to, co pro ně může být hrozbou a rizikem, už ani nevnímají. Týká se to i sledování aktuálních trendů bezpečnosti a jejich vývoje v čase. Toto vše samozřejmě vyžaduje dlouhodobější zkušenosti z oblasti bezpečnosti, různých úrovní, značný rozhled na trhu a zároveň patřičný nadhled oproštěný od setrvačnosti a přirozené provozní slepoty. Právě provozní slepota, setrvačnost a i jistá forma pohodlnosti jsou hlavními důvody, proč má většina organizací ve své bezpečnosti značné rezervy.
Kolik to bude stát?
Vzhledem k tomu, že potřeby každého klienta jsou velice individuální, neexistuje bohužel žádný přesný ceník, který by Vám pomohl na tuto otázku jednoduše odpovědět. Nejlepším způsobem, jak se finanční podmínky spolupráce dozvědět, je mě kontaktovat a domluvit si osobní schůzku, na které probereme Vaše potřeby a mé možnosti. Na základě takové schůzky jsem schopen Vám velmi rychle připravit nabídku šitou na míru Vašim potřebám.
Komplexní bezpečnost je tak dobrá, jako její nejslabší část. Neutrácejte zbytečně finanční prostředky a poraďte se jak nejlépe a nejefektněji zajistit požadovanou bezpečnost. Předcházejte bezpečnostním incidentům dřív než nastanou a v lepším případě ohrozí jen pověst Vaší společnosti.
